Многие сталкивались с проблемой нехватки времени для решения всех рабочих, семейных и бытовых задач. А как насчет того, чтобы сократить рабочий день до 3-4 часов и при этом все успеть?


Вместе с экспертом по тайм-менеджменту Анной Старченко делимся лайфхаками, которые помогут оптимизировать время.
Лайфхак № 1 — сфокусироваться на главном
Первое и самое важное для оптимизации времени — фокус на главном. Когда вы ограничены во времени, нужно четко понимать, какие задачи действительно приносят результат, а какие просто занимают время.


Лайфхак № 2 — техника Помодоро
Техника Помодоро — это одна из методик тайм-менеджмента, она предполагает работу в течение 25 минут и 5-минутный перерыв. За эти короткие интервалы мозг работает максимально сосредоточенно, а перерывы помогают не выгореть.
Лайфхак № 3 — отключить все отвлекающие факторы
Социальные сети, уведомления, лишние звонки — все это забирает время и внимание. На время работы эксперт советует ставить телефон в режим «не беспокоить» и закрывать лишние вкладки в браузере.
Лайфхак № 4 — делегировать задачи и автоматизировать рабочие процессы
Не стоит выполнять все задачи самостоятельно. Если есть вопросы, которые можно передать другим или упростить с помощью технологий, нужно пробовать.
Также не стоит отказываться от различных гаджетов, календарей, ежедневников и приложений-помощников. Планировщики, интеллект-карты, таймеры и множество других сервисов способствуют более сосредоточенной, организованной и продуктивной работе.
Лайфхак № 5 — провести анализ своей работы
Крайне важно четко осознавать весь объем выполняемой работы. Возможно, вы выполняете множество ролей одновременно и в результате не успеваете заняться действительно приоритетными и стратегически важными вопросами. Поэтому стоит записать все задачи, над которыми вы работаете в течение рабочего дня, и критически их оценить: действительно ли их можете выполнить только вы или же их можно доверить кому-то другому?
Лайфхак № 6 — уделить время отдыху и восстановлению
Работать 3-4 часа в день совсем не значит сидеть без перерывов и в напряжении. Выделяйте время на прогулки, дыхательные практики или просто чашку чая/кофе в тишине. Это помогает перезагрузиться и сохранить энергию на весь день.