Работать всего 3-4 часа в день и при этом все успевать: 6 лайфхаков

Многие сталкивались с проблемой нехватки времени для решения всех рабочих, семейных и бытовых задач. А как насчет того, чтобы сократить рабочий день до 3-4 часов и при этом все успеть?

Как не прогуливать тренировки: как научиться распределять время, чтобы его хватило на занятия спортом

Вместе с экспертом по тайм-менеджменту Анной Старченко делимся лайфхаками, которые помогут оптимизировать время.

Лайфхак № 1 — сфокусироваться на главном

Первое и самое важное для оптимизации времени — фокус на главном. Когда вы ограничены во времени, нужно четко понимать, какие задачи действительно приносят результат, а какие просто занимают время.

Планируйте следующий день, например, составьте список из 3-5 ключевых дел. Это поможет сфокусироваться на важном и не тратить силы на мелочи.

Анна Старченко

Эксперт по тайм-менеджменту

Фото PeopleImages, iStock

Лайфхак № 2 — техника Помодоро

Техника Помодоро — это одна из методик тайм-менеджмента, она предполагает работу в течение 25 минут и 5-минутный перерыв. За эти короткие интервалы мозг работает максимально сосредоточенно, а перерывы помогают не выгореть.

Используйте таймер на телефоне. Это простой и очень эффективный способ держать себя в тонусе и следовать методике.

Анна Старченко

Эксперт по тайм-менеджменту

Эксперт по тайм-менеджменту объяснила, как правильно планировать режим дня

Лайфхак № 3 — отключить все отвлекающие факторы

Социальные сети, уведомления, лишние звонки — все это забирает время и внимание. На время работы эксперт советует ставить телефон в режим «не беспокоить» и закрывать лишние вкладки в браузере.

Можете заранее предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в это время.

Анна Старченко

Эксперт по тайм-менеджменту

Лайфхак № 4 — делегировать задачи и автоматизировать рабочие процессы

Не стоит выполнять все задачи самостоятельно. Если есть вопросы, которые можно передать другим или упростить с помощью технологий, нужно пробовать.

Фото fizkes, iStock

Также не стоит отказываться от различных гаджетов, календарей, ежедневников и приложений-помощников. Планировщики, интеллект-карты, таймеры и множество других сервисов способствуют более сосредоточенной, организованной и продуктивной работе.

Лайфхак № 5 — провести анализ своей работы

Крайне важно четко осознавать весь объем выполняемой работы. Возможно, вы выполняете множество ролей одновременно и в результате не успеваете заняться действительно приоритетными и стратегически важными вопросами. Поэтому стоит записать все задачи, над которыми вы работаете в течение рабочего дня, и критически их оценить: действительно ли их можете выполнить только вы или же их можно доверить кому-то другому?

Если вы понимаете, что часть работы можно возложить на подчиненных, пробуйте.

Анна Старченко

Эксперт по тайм-менеджменту

Лайфхак № 6 — уделить время отдыху и восстановлению

Работать 3-4 часа в день совсем не значит сидеть без перерывов и в напряжении. Выделяйте время на прогулки, дыхательные практики или просто чашку чая/кофе в тишине. Это помогает перезагрузиться и сохранить энергию на весь день.

Постепенно внедряйте эти лайфхаки в свою жизнь, и вы увидите, как много можно успеть, работая меньше. Главное — не количество часов, а качество работы и умение беречь себя.

Анна Старченко

Эксперт по тайм-менеджменту

5 способов повысить продуктивность в предпраздничные дни